Operationelle Auswirkungen und Lösungsstrategien

Neben den offensichtlichen Sicherheits- und Compliance-Risiken haben verwaiste Daten auch bedeutende operationelle Auswirkungen auf Unternehmen. Sie beanspruchen wertvollen Speicherplatz und können die Systemleistung beeinträchtigen, was sich negativ auf die betriebliche Effizienz auswirkt. Eine Anhäufung solcher Daten kann zu verlängerten Backup-Zeiten und Systemverzögerungen führen, was wiederum in Produktivitätsverlust und verminderte Kundenzufriedenheit resultieren kann. Die Kosten für die Speicherung und Wartung dieser Daten können sich zudem schnell summieren und eine finanzielle Belastung darstellen.

Um diese Herausforderungen effektiv anzugehen, ist ein umfassendes Datenmanagement unerlässlich. Unternehmen müssen klare Richtlinien und Verfahren für die Datenverwaltung einführen, die regelmäßige Datenüberprüfungen, klare Verantwortlichkeiten und festgelegte Richtlinien für die Datenspeicherung und -erstellung umfassen. Während Tools wie SharePoint und Teams für die einfache Speicherung und den Abruf von Daten hilfreich sind, reichen sie alleine nicht aus. Es ist notwendig, diese Daten regelmäßig in umfassendere Datenmanagementsysteme wie Enterprise Data Warehouses oder Data Lakes zu migrieren. Dies sichert nicht nur die Compliance und Sicherheit, sondern verbessert auch die Datenqualität und Skalierbarkeit, was letztendlich zu einer effizienteren Geschäftstätigkeit führt​.

Weitere Informationen: Was tun mit den verwaisten Daten in Ihrem analytischen Ecosystem? (teradata.de)